Office 365 pour tous

Nous sommes là pour vous aider

Quand il s’agit de trouver une suite d’outils productifs répondant à vos besoins professionnels, Office 365 répond à votre attente. Des outils de communication et de collaboration à la mobilité, en passant par l’aide à la décision, il y a beaucoup à dire sur tout ce qu’Office 365 peut offrir à votre entreprise.

Nous comprenons que la migration vers le cloud n’est pas une décision simple. Aussi, nous avons répondu aux questions les plus courantes que les chefs d’entreprise se posent sur la migration
vers Office 365 et sur la manière dont nos outils peuvent les aider à développer leur activité.

Lisez la suite pour découvrir les réponses à ces questions courantes sur Office 365 :

QUESTION 1

Est-ce sécurisé ?

Oui, Office 365 est la version d’Office la plus sécurisée qui soit.

Nous savons que vous avez travaillé dur pour amener votre entreprise là où elle se trouve et que la moindre violation de données pourrait compromettre sa croissance. De ce fait, la sécurité des données est notre priorité absolue. Office 365 offre des fonctionnalités de sécurité inégalées qui préservent vos données organisationnelles, même en cas de perte ou de vol de vos appareils. L’application Gestion des Périphériques Mobiles (GPM) permet aux responsables informatiques de supprimer des données de l’appareil d’un employé sans toucher à ses données personnelles. Avec des fonctionnalités telles que la vérification automatique de la conformité du courrier électronique, la protection proactive du courrier électronique sans extraction de données et les mises à jour de sécurité automatiques, nous traitons vos informations privées comme si c’étaient les nôtres. *1

Sécurité

  • Les données sont chiffrées au repos et en cours de transmission.
  • Elles restent toujours privées et ne sont jamais utilisées à des fins publicitaires.
  • Elles sont aussi automatiquement sauvegardées et restent accessibles 99,9 % du temps.
  • Nous vous aidons à transférer vos données (pas à les supprimer), même si vous mettez fin à votre service.
  • Vous savez toujours où vos données sont hébergées et elles sont toujours dans la région.
  • Les paramètres et fonctionnalités de confidentialité peuvent s’adapter à vos besoins.
  • Avec Customer Lockbox, votre équipe informatique (pas les ingénieurs Microsoft) contrôle explicitement vos données.
  • Online Advanced Threat Protection analyse 100 % des courriers électroniques pour y détecter d’éventuels virus avant même qu’ils n’entrent dans votre boîte de réception.
  • Mobile Device Management permet à votre équipe informatique d’effacer des informations d’entreprise sur des appareils perdus ou volés.

Conformité

  • La messagerie électronique d’Office 365 respecte dix normes de conformité privée dans divers secteurs, par exemple, dans la médecine (HIPPA), dans l’administration et la sécurité intérieure
    (DPAS & FISMA), dans l’éducation (FERPA) et dans la banque.
  • Si des informations sensibles sont demandées, vous pouvez livrer le contenu électronique requis en toute sécurité.
  • Avec Office 365, les entreprises rapportent une réduction de 45 % dans l’effort d’implémentation nécessaire pour la conformité. *2

QUESTION 2

Qui d’autre l’utilise ?

88% des entreprises figurant dans le classement Fortune Global 500 disposent d’au moins un service d’entreprise Microsoft Cloud.

Avec les innombrables façons de collaborer et d’innover, il n’est pas étonnant que certaines entreprises (startups ou entreprises établies) arrêtent leur recherche ici. Nous sommes conscients du
potentiel du bouche à oreille.

En matière de technologie, les entreprises prospères partagent des récits concernant la manière dont elles ont migré vers le Cloud Microsoft et adopté Office 365. Selon Francesco Tinto de The Kraft Heinz Company, la fusion rapide entre The Kraft Foods Group et The H.J. Heinz Company en 2015 n’aurait pas été aussi aisée sans Office 365 et ses capacités de cloud étendues. *3
Pour les organisations qui n’opèrent pas à l’échelle de The Kraft Heinz Company, il existe un besoin de solutions intuitives et hautement sécurisées. John Browning, président de The Browning Law Group, APC, a déclaré que la sécurité, la facilité d’utilisation et l’accessibilité d’Office 365 en avaient fait un «choix établi» pour son organisation. Les avocats sont en mesure de synchroniser les composants Office 365 entre leurs appareils mobiles et PC, ce qui leur permet de rester connectés avec le bureau et leurs clients à tout moment, partout, et sur tout appareil, tout en restant pleinement conformes et hautement sécurisés.
Que vous soyez une startup ou une entreprise établie, Office 365 propose une série d’offres pour répondre aux besoins des entreprises de toutes tailles et de tous les secteurs.

QUESTION 3

Tous les besoins de mon entreprise en matière de cloud seront-ils satisfaits ?

Oui, Office vous offre un évantail d’outils complet.

De nombreuses solutions ponctuelles offrent une série de services de base, mais le passage d’une application à une autre et l’incapacité de celles ci à bien communiquer entre elles sont source de confusion, de sécurité compromise et de perte de temps. Du stockage de fichiers à la collaboration sur du contenu, Office 365 est une solution touten-un qui offre une gamme complète d’outils de productivité collaboratifs pour l’ensemble de votre entreprise.

Solutions Office 365

L’essentiel pour votre quotidien, en local sur vos machines ou en ligne (traitement de texte, feuilles de calcul, présentations, prise de notes et messagerie électronique) :

Communication :

Stockage et partage de fichiers :

Analyse  d’activité et aide à la décision :

QUESTION 4

Combien cela coûte ?

Avec un choix parmi plusieurs offres, ne payez que pour ce dont vous avez besoin.

Une solution appropriée pour une entreprise ne l’est pas nécessairement pour une autre. Avec Office 365, vous pouvez sélectionner une offre parmi plusieurs packs en comparant la valeur de chacun d’eux aux besoins de votre entreprise, de façon à choisir le plus adapté.

Offres recommandées pour les organisations employant de 1 à 499 personnes : de 4,90 à 15,20 CAD/personne/mois*.

Offres recommandées pour les organisations employant plus de 500 personnes : de 9,70 à 44,20 CAD/personne/mois*.

*avec engagement annuel

QUESTION 5

Est-ce rentable ?

En moyenne, les entreprises peuvent s’atendre à un retour sur investissement de 156% au bout de 3 ans.

Lorsque vous envisagez d’acquérir une nouvelle technologie pour l’ensemble de votre organisation, la question du retour sur investissement est essentielle. Avec Office 365, votre technologie continuera à s’adapter aux besoins de votre entreprise. Son modèle de publication en continu garantit que votre logiciel restera toujours à jour, sans que cela nécessite un travail coûteux, beaucoup de maintenance ou de nombreuses mises à jour.
Selon l’étude Forrester sur l’impact économique total, les organisations interrogées ont constaté que la maintenance de la technologie et l’assistance aux utilisateurs nécessitaient moins de support informatique, pour un gain de coût total de 498 750 USD sur 3 ans. Une entreprise a constaté que les avantages de la technologie entraînaient une satisfaction accrue des employés (en plus des économies de coûts).  *4

QUESTION 6

La migration vers le cloud est-elle compliquée ?

Les clients Office 365 migrent à leur propre rythme, avec une équipe d’experts derrière eux.

La mise en oeuvre de nouveaux systèmes peut sembler difficile. Toutefois, une assistance guidée via FastTrack pour Office 365 est disponible pour les clients éligibles.
FastTrack est un service conçu pour faciliter votre transition vers le cloud, avec plus de 450 ingénieurs prêts à vous aider. Développez votre plan, intégrez de nouveaux utilisateurs, et découvrez comment apporter de la valeur à votre organisation grâce à l’intégration cloud.

FastTrack peut réduire le temps d’intégration de 33%. *5

 

Nous sommes là pour vous aider !

 

 

  1. Centre de gestion de la confidentialité Office 365 : Listes « Top 10 » concernant la confidentialité, la sécurité et la conformité, 2016
  2. Microsoft Office 365
  3. Étude de cas de client : The Kraft Heinz Company, « Des entreprises agroalimentaires emblématiques unissent leurs forces, en accompagnant l’innovation et le travail en équipe avec Office 365 »
  4. « Impact économique total d’Office 365 », Forrester Research, Août 2015
  5. FastTrack.Officce.com